Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Für unseren Standort in Bielefeld
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d). Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sorgst mit guter Organisation dafür, dass unsere Einsätze reibungslos laufen.
Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit allen Beteiligten (Versicherungen, Hausverwaltungen, Architekten, Bauherren, Mietern und weiteren Ansprechpartnern)
- Koordination und Einsatzplanung von Mitarbeitenden, Maschinen, Geräten und Fahrzeugen
- Terminmanagement und Sicherstellung einer pünktlichen, abgestimmten Einsatzabwicklung
- Organisation und Optimierung von Abläufen zur Senkung von Kosten (z. B. durch effiziente Touren-, Material- und Kapazitätsplanung)
- Sicherstellen der Liefer- und Termintreue – für eine hohe Kundenzufriedenheit und Kundenbegeisterung
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben (z. B. Auftragsanlage, Datenpflege, Dokumentation, Unterstützung bei Abrechnung/Unterlagen nach internen Vorgaben)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge „rund“ zu machen
- Kommunikationsstärke am Telefon, freundlich-professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Disposition/Planung ist ein Plus
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen – auch wenn es mal hektisch wird
Das bieten wir Dir
Über uns
Die Michael Grübel GmbH ist mit sechs Standorten und rund 50 Mitarbeitenden in OWL und dem Osnabrücker Land ein erfahrener Fachbetrieb für:
- Technische Gebäudetrocknung
- Rohrbruchortung
- Schimmelpilzsanierung
- Sanitär- & Heizungstechnik
- Papiertrocknung
Was uns ausmacht: Begeisterung durch Qualität – untereinander genauso wie bei unseren Kunden.
Du triffst bei uns auf ein familiäres, motiviertes Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt.
Interesse geweckt?
Dann fülle einfach das anschließende Formular aus – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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